Office Manager
1121 Budapest, Zugligeti út 9.
Az irodai eszközök készlet ellenőrzése, pótlása, adminisztrálása, karbantartás támogatása.
Irodai költözések, leltárok támogatása, adminisztrálása, az egyetem más szervezeti egységeinek támogatása.
Szerződések és egyéb iratok előkészítése, iktatása, mozgatása, az egyetem szervezeti egységei között.
Projektekhez kapcsolatos beszerzések adminisztrációja, nyomon követése, támogatása.
Utazás szervezéshez kapcsolódó adminisztráció, kapcsolattartás, nyomon követés, támogatás.
Kommunikációs csatornák, levelező listák ellenőrzése, frissítése.
Onboarding folyamat támogatása.
Események, megbeszélések szervezése, támogatása, előkészítése, utánkövetése.
Az Innovációs Központ, mérőszámainak, vállalásainak nyomon követése, adatok gyűjtése.
Meghatározott rendszerek napi használata (iktató, Teams, Outlook, Clickup)
Adhoc feladatok elvégzése
Fordítás, tolmácsolás angolról magyarra, magyarról angolra
Naptár management
Teremfoglalási rendszerben, foglalások monitorozása, jóváhagyása
Igazgatói asszisztensi feladatok ellátása
Executive assistant/ügyvezetői asszisztensi feladatok ellátása
Adminisztrációs feladatokban szerzett 1-3 év szakmai tapasztalat
Magas szintű digitális kompetenciák (Excel, Outlook, PowerPoint, ClickUp)
Csapatmunkára való képesség
Önálló munkavégzés
Magabiztos tárgyalóképes angol nyelvtudás szóban és írásban is
What we offer
- Inspiráló munkakörnyezetet Magyarország egyik legmodernebb egyetemének Campusán
- Rugalmas munkaidőt (törzsidő: 9:00-15:00)
- Előzetes egyeztetés alapján eseti home office lehetőség (heti 2x)
- Ingyenes nyelvtanulási lehetőség
- Az Egyetem által szervezett felnőttképzési tanfolyamokon való kedvezményes részvételi lehetőséget
- Ha érdekel a design és a kortárs művészet, itt sosem fogsz unatkozni, az egyetemi rendezvények az itt dolgozók számára is nyitottak
- A MOME Kantinban kedvezményes áron ebédelhetsz
- Számunkra fontos az egészség, így számos ingyenes sportolási lehetőséget biztosítunk az egyetemen és szerződött partnereinknél
- Számos megközelítési lehetőség közül választhatsz: busz, car sharing zóna, bicikli és ingyenes parkolás
- Elérhetők ingyenes mentálhigiénés foglalkozások
- Biztosítunk laptopot, mobiltelefont