HR Asszisztens
Áttekintés
Munkavégzés helye
MOME Campus
1121 Budapest, Zugligeti út 9.
/ Irodai munkavégzés
1121 Budapest, Zugligeti út 9.
/ Irodai munkavégzés
Szervezeti egység
HR Igazgatóság
Munkaidő
Teljes munkaidő
A következő feladatok fognak hozzád tartozni a csapatunkban
- Bejövő, kimenő posta iktatása
- Bejövő, kimenő számlák iktatása
- A szervezeti egység szakmai ügyeinek, dokumentumainak teljes körű iktatása, karbantartása, munkájuk adminisztratív támogatása
- Foglalkozás egészségügyi vizsgálatok szervezése, ellenőrzése, adminisztrálása
- Központi e-mail címre beérkező levelek feldolgozása, továbbítása az illetékesnek
- Irodaszerek, reprezentációs kellékek beszerzése
- Szerződések, dokumentumok, számlák kezelése
- Napi felmerülő irodai igények biztosítása
- Excel kimutatások készítése, projektmenedzsment programok kezelése
- Kapcsolattartás az egyetem más szervezeti egységeivel
- Egyéb ad-hoc, illetve projekt jellegű feladatok teljesítése
Örülünk, ha a következő tapasztalatokkal és készségekkel rendelkezel
- 1–3 év tapasztalat adminisztratív feladatok ellátásában
- Magabiztos digitális kompetenciák, különösen az Excel, Outlook, PowerPoint használatában
- Kiváló együttműködési készség, csapatban való hatékony munkavégzés
- Önállóság, precizitás és proaktivitás a munkavégzés során
- Legalább középfokú angol nyelvtudás, írásban és szóban egyaránt
Téged keresünk, ha…
- Megtalálod a motivációt a munkádban – legyen szó egyéni vagy közös célok eléréséről
- Fontos számodra a szolgáltató szemlélet, és úgy gondolod, a munkavállaló is ügyfél
- Szeretsz rendszerekben és folyamatokban gondolkodni, észreveszed, hol lehet a hatékonyságot növelni
- Nyitott vagy az új ismeretekre, szívesen tanulsz, és hiszed, hogy mindig van hová fejlődni
- Nem ijedsz meg a felelősséggel járó feladatoktól – inkább kihívásként tekintesz rájuk
- Élvezed az új folyamatok kialakítását, ahol nemcsak végrehajtó, hanem alakító szereped is van
Előnyt jelent
- ClickUp projektmenedzsment rendszer ismerete
Amit kínálunk
- Inspiráló munkakörnyezetet Magyarország egyik legmodernebb egyetemének Campusán
- Rugalmas munkaidőt (törzsidő: 9:00-15:00)
- Teljesítményértékelésen alapuló éves prémium lehetőséget
- Hosszútávú szakmai fejlődési lehetőséget
- Az Egyetem által szervezett felnőttképzési tanfolyamokon való kedvezményes részvételi lehetőséget
- Ha érdekel a design és a kortárs művészet, itt sosem fogsz unatkozni, az egyetemi rendezvények az itt dolgozók számára is nyitottak
- A MOME Kantinban kedvezményes áron ebédelhetsz
- Számunkra fontos az egészség, így számos sportolási lehetőséget biztosítunk az egyetemen és szerződött partnereinknél
- Számos megközelítési lehetőség közül választhatsz: busz, car sharing zóna, GreenGo, bicikli és ingyenes parkolás
- Biztosítunk laptopot, mobiltelefont
Jelentkezés
Küldd el jelentkezésed az karrier@mome.hu email címre, melyben tárgyként kérjük, tüntesd fel a pozíció megnevezését.