Munkakör célja: A stratégiai rektorhelyettes napi munkájának támogatása és az ehhez kapcsolódó asszisztensi feladatok ellátása.

Általános asszisztensi feladatok ellátása:

• A stratégiai rektorhelyettes napi munkájának támogatása.
• A rektorhelyettest érintő megbeszélések, találkozók és szakmai programok egyeztetése, ütemezése és nyilvántartása.

Dokumentumkezelés és adminisztráció:

• A rektorhelyettes megbeszéléseihez kapcsolódó emlékeztetők (memo-k) készítése és vezetése.
• A rektorhelyettesi feladatokhoz kapcsolódó írásbeli dokumentumok, feladatlisták elkészítése, szerkesztése és nyomon követése.

Kommunikáció és kapcsolattartás:

• Folyamatos és hatékony kommunikáció biztosítása a Rektori Kabinet, a Vezérigazgatóság tagjaival, a szervezet belső munkatársaival és más egységek vezetőivel.
• Adat- és információszolgáltatás biztosítása.
• Kapcsolattartás a stratégiai rektorhelyettes külső partnereivel.

Rendezvény- és programkoordináció:

• Vendégek fogadása és kezelése.
• A rektorhelyettes felelősségi körébe tartozó területekhez kapcsolódó (pl. Jövő Egyeteme, nemzetköziesítés, fenntarthatóság) rendezvények, workshopok szervezése, szoros együttműködésben az adott terület vezetőjével.

Projektmenedzsment és szervezeti támogatás:

• Részvétel a rektorhelyettes közvetlen felelőssége alá tartozó projektekben és azok koordinálásában.
• A rektorhelyettes alá tartozó Fejlesztési Műhely gazdasági és ügyintézői feladatainak ellátása, szoros együttműködésben a Fejlesztési Műhely vezetőjével.
• A Fejlesztési Műhely adminisztratív támogatása.

Támogató feladatok:

• Prezentációk, tájékoztatók és beszámolók készítésében való közreműködés.
• Egyéb, a vezetői munkához szükséges asszisztensi feladatok elvégzése (pl. utazásszervezés).

Pontosság és megbízhatóság az adminisztratív feladatok ellátásában.

Jó szervezőkészség és időmenedzsment.

Kiváló kommunikációs és kapcsolattartási képességek.

Proaktív hozzáállás és problémamegoldó készség.