Munkakör célja: 

A munkakör célja kiemelten a hallgatói kiválóságot támogató Stefan Lengyel Kiválósági Ösztöndíj, valamint más egyetemi ösztöndíjak és hallgatói pályázatok teljes körű koordinációja és adminisztrációja, az ezekhez kapcsolódó események (meghallgatások, oklevélátadók, éves kiállítás) megszervezése. Feladata a projektfolyamatok menedzselése, a belső és külső partnerekkel – így vállalatokkal és szervezeti egységekkel – való aktív kapcsolattartás és együttműködés elősegítése. 

A “Stefan Lengyel Kiválósági Ösztöndíj” koordinációja:

• Projektfolyamatok teljes koordinációja;
• Belső kapcsolattartás (Moholy-Nagy Művészeti Egyetemért Alapítvány, Rektori Kabinet, Brand Iroda, Tanulmányi Információs Központ, hallgatók stb.);
• Kapcsolattartás a Stefan Lengyel Kiválósági Ösztöndíjat támogató vállalati partnerekkel, külsős közreműködőkkel;
• Elszámolások és beszámolók összeállítása és benyújtása önállóan, büdzsékontroll, és rendszeres riportolási kötelezettség,
• Az ösztöndíjprogramra jelentkező hallgatók általános koordinációja: pályázati kiírás kezelése, pályázati fordulók előkészítése és lebonyolítása, hallgatói pályázatok kezelése, kapcsolattartás a pályázókkal, bizottsági tagokkal és közreműködőkkel
• Ösztöndíjprogramhoz kapcsolódó események szervezése (őszi és tavaszi oklevélátadók), valamint a hallgatók munkáit bemutató éves kiállítás megszervezése;
• Ösztöndíjprogram weboldalának (aloldal) szerkesztése;
• Napi munkavégzéshez kapcsolódó dokumentáció kezelése.
• Ösztöndíjprogram általános koordinációja: pályázati kiírás és pályázatok kezelése, pályázat értékelésének előkészítése és bizottsági ülések szervezése, kapcsolattartás a pályázókkal és bizottsági tagokkal;
• Kapcsolattartás a NKFIH-val (pályázati kiírások egyeztetése, adatszolgáltatás, részvétel NKFIH tájékoztató eseményeken);
• Programszervezési feladatok (EKÖP Tavaszi prezentációs nap, EKÖP Őszi prezentációs nap);
• Ösztöndíjprogram weboldalának (aloldal) szerkesztése.

Az “Egyetemi Kutatói Ösztöndíj Program” koordinációja:

• Ösztöndíjprogram általános koordinációja: pályázati kiírás és pályázatok kezelése, pályázat értékelésének előkészítése és bizottsági ülések szervezése, kapcsolattartás a pályázókkal és bizottsági tagokkal;
• Kapcsolattartás a NKFIH-val (pályázati kiírások egyeztetése, adatszolgáltatás, részvétel NKFIH tájékoztató eseményeken);
• Programszervezési feladatok (EKÖP Tavaszi prezentációs nap, EKÖP Őszi prezentációs nap);
• Ösztöndíjprogram weboldalának (aloldal) szerkesztése.

• Felsőfokú végzettség
• Legalább 2–3 év releváns tapasztalat projektkoordináció, pályázati adminisztráció, ösztöndíj- vagy támogatáskezelés, illetve oktatási vagy non-profit környezetben végzett munka területén
• Magabiztos projektmenedzsment-ismeretek (folyamattervezés, ütemezés, riportolás)
• Pályázati vagy pénzügyi elszámolási folyamatokban szerzett gyakorlat
• Kiváló adminisztrációs készség, precizitás és rendszerszintű gondolkodás
• Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (MS Office), különösen Excel és dokumentumkezelés
• Hatékony írásbeli kommunikáció (pályázati kiírások, beszámolók, dokumentációk készítése)
• Magabiztos, proaktív kapcsolattartás különböző belső és külső partnerekkel (hallgatók, oktatók, vállalati partnerek, bizottsági tagok)
• Kiemelkedő együttműködési készség, szervezeti egységek közötti koordinációban jártasság
• Ügyfélközpontú és támogató attitűd hallgatók, pályázók felé
• Rendezvényszervezési tapasztalat vagy készség (oklevélátadók, kiállítások)
• Jó időmenedzsment, priorizálási képesség és több projekt párhuzamos kezelésének képessége
• Önálló és felelősségteljes munkavégzés komplex, hosszabb lefutású folyamatok esetén
• Tárgyalóképes angol nyelvtudás

• Felsőoktatási intézményben, kutatási vagy művészeti környezetben szerzett releváns szakmai tapasztalat
• Pályázatírási, támogatáskezelési vagy NKFIH-hoz kapcsolódó anyagok készítésében szerzett gyakorlat
• Tapasztalat szervezeti oldalon működő ösztöndíjprogramok, tehetséggondozás vagy hallgatói szolgáltatások koordinációjában