Üzemeltetési Asszisztens
1121 Budapest, Zugligeti út 9.
Munkakör célja: Campus üzemeltetési csoport folyamatainak adminisztratív támogatása
Számviteli adminisztráció
• Számlák kezelése belső utasítási rend szerint
• Szállítói számla analitika, keretfigyelő vezetése
• Kapcsolattartás társosztályokkal
• Beszállítói kapcsolattartás
• Fogyó-segédanyag analitika nyilvántartás
• Postázás
• Körlevelek készítése
Campus üzemeltetési csapat támogatás
• Üzemeltetői csapat folyamatainak támogatása
• Beszállítói kapcsolattartás
• Szerződés management, beszerzések, versenyezetetés eljárás előkészítés
• Árajánlat kérés, beszerzés előkészítés, kiértékelés
• Riportok, kimutatások készítése
• Anyagbeszerzés
Campus fejlesztések támogatás
• Beszállítói kapcsolattartás
• Szerződés előkészítés
• Árajánlat kérés, beszerzés előkészítés, ártükrök
• Riportok, kimutatások készítése
• Fejlesztési budget nyomon követés
Adminisztrációs feladatokban szerzett 1-3 év szakmai tapasztalat
Pénzügyi adminisztrációban, számlázásban vagy könyvelés előkészítésben szerzett tapasztalat
Magas szintű digitális kompetenciák (Excel, Outlook, PowerPoint, és esetleg ClickUp)
Középfokú angol nyelvtudásod miatt nem esel kétségbe, ha idegen nyelven kell szóban és írásban a munkáddal kapcsolatban egyeztetned
Megtalálod a motivációt a munkádban az egyéni és közös célok elérésének érdekében
A felelősséggel járó feladatokat precízen oldod meg és nem ijedsz meg tőlük, hanem kihívásként éled meg, illetve kedveled az új folyamatok kialakítását, aminek az eleje nehéz, de így van lehetőséged a saját ötleteidet is megvalósítani
Szeretsz tanulni, és úgy gondolod, mindig minden lehet még jobb is
What we offer

- Inspiráló munkakörnyezetet Magyarország egyik legmodernebb egyetemének Campusán
- Rugalmas munkaidőt (törzsidő: 9:00-15:00)
- Teljesítményértékelésen alapuló éves prémium lehetőséget
- Hosszútávú szakmai fejlődési lehetőséget

- Ingyenes nyelvtanulási lehetőség
- Az Egyetem által szervezett felnőttképzési tanfolyamokon való kedvezményes részvételi lehetőséget
- Ha érdekel a design és a kortárs művészet, itt sosem fogsz unatkozni, az egyetemi rendezvények az itt dolgozók számára is nyitottak
- A MOME Kantinban kedvezményes áron ebédelhetsz

- Számunkra fontos az egészség, így számos sportolási lehetőséget biztosítunk az egyetemen és szerződött partnereinknél
- Számos megközelítési lehetőség közül választhatsz: busz, car sharing zóna, GreenGO és bicikli
- Biztosítunk laptopot, mobiltelefont