Üzemeltetési Asszisztens

Overview
Place of work
MOME Campus
1121 Budapest, Zugligeti út 9.
Organizational unit
Campus Igazgatóság
Working hours
Teljes munkaidő
Tasks

Munkakör célja: Campus üzemeltetési csoport folyamatainak adminisztratív támogatása

Számviteli adminisztráció
•    Számlák kezelése belső utasítási rend szerint
•    Szállítói számla analitika, keretfigyelő vezetése
•    Kapcsolattartás társosztályokkal
•    Beszállítói kapcsolattartás
•    Fogyó-segédanyag analitika nyilvántartás
•    Postázás
•    Körlevelek készítése

Campus üzemeltetési csapat támogatás
•    Üzemeltetői csapat folyamatainak támogatása
•    Beszállítói kapcsolattartás
•    Szerződés management, beszerzések, versenyezetetés eljárás előkészítés
•    Árajánlat kérés, beszerzés előkészítés, kiértékelés
•    Riportok, kimutatások készítése
•    Anyagbeszerzés

Campus fejlesztések támogatás
•    Beszállítói kapcsolattartás
•    Szerződés előkészítés
•    Árajánlat kérés, beszerzés előkészítés, ártükrök
•    Riportok, kimutatások készítése
•    Fejlesztési budget nyomon követés

Experience

Adminisztrációs feladatokban szerzett 1-3 év szakmai tapasztalat   

Pénzügyi adminisztrációban, számlázásban vagy könyvelés előkészítésben szerzett tapasztalat

Magas szintű digitális kompetenciák (Excel, Outlook, PowerPoint, és esetleg ClickUp) 

Középfokú angol nyelvtudásod miatt nem esel kétségbe, ha idegen nyelven kell szóban és írásban a munkáddal kapcsolatban egyeztetned

Megtalálod a motivációt a munkádban az egyéni és közös célok elérésének érdekében 

A felelősséggel járó feladatokat precízen oldod meg és nem ijedsz meg tőlük, hanem kihívásként éled meg, illetve kedveled az új folyamatok kialakítását, aminek az eleje nehéz, de így van lehetőséged a saját ötleteidet is megvalósítani 

Szeretsz tanulni, és úgy gondolod, mindig minden lehet még jobb is

What we offer

  • Inspiráló munkakörnyezetet Magyarország egyik legmodernebb egyetemének Campusán
  • Rugalmas munkaidőt (törzsidő: 9:00-15:00)
  • Teljesítményértékelésen alapuló éves prémium lehetőséget
  • Hosszútávú szakmai fejlődési lehetőséget

  • Ingyenes nyelvtanulási lehetőség
  • Az Egyetem által szervezett felnőttképzési tanfolyamokon való kedvezményes részvételi lehetőséget
  • Ha érdekel a design és a kortárs művészet, itt sosem fogsz unatkozni, az egyetemi rendezvények az itt dolgozók számára is nyitottak
  • A MOME Kantinban kedvezményes áron ebédelhetsz

  • Számunkra fontos az egészség, így számos sportolási lehetőséget biztosítunk az egyetemen és szerződött partnereinknél
  • Számos megközelítési lehetőség közül választhatsz: busz, car sharing zóna, GreenGO és bicikli
  • Biztosítunk laptopot, mobiltelefont

Jelentkezés

Küldd el jelentkezésed az karrier@mome.hu email címre, melyben tárgyként kérjük, tüntesd fel a pozíció megnevezését.
Member of the European
Network of
Innovative
Higher Education Institutions
9 Zugligeti St,
Budapest, 1121