Munkakör célja: Szakvezető munkájának operatív, adminisztratív és kommunikációs támogatása.

Oktatási feladatok operatív támogatása.

Oktatásszervezési ügyviteli folyamatok támogatása, többek között.

A tanulmányi év struktúrájának nyomon követésé, szervezésének támogatása;

Oktatói bázis támogatása, oktatók tájékoztatása;

Határidők számontartása, szakvezetők támogatása időmenedzsmentben.

Pályázatok operatív kezelése, pályázatkövetés, utógondozás, pályázati támogatás.

Új munkatársak munkába állásának támogatás (operatív oktatói onboarding).

Szerződések, teljesítések adminisztrációja.

Szakos beszerzések lebonyolítása.

Értekezletek szervezése.

Anyagbegyűjtés hallgatóktól, oktatóktól (kommunikációs célból).

Hallgatói, oktatói sikerek dokumentációja.

Szakos iratok iktatása és átadása.

Szakos adminisztráció (keretfigyelő figyelése, szakos email címek kezelése).

Minőségbiztosítási feladatok operatív támogatása.

Szakos megbeszéléseken operatív és adminisztratív támogatás.

Szakos események szervezése, lebonyolítása.

Alumni adatgyűjtés, rendszerezés.

Szakos tanulmányutak, gyárlátogatások szervezése.

Szakos események belső és külső kommunikációja.

Hallgatói toborzás operatív támogatása.

Egyetemi honlap szakos oldalának koordinálása, szakos külső kommunikáció tervezése, megvalósítása.

Hallgatók és kollégák tájékoztatása olyan ügyekben, amik nem tartoznak az Oktatási titkár hatáskörébe.

Folyamatos kapcsolattartás az egyetem más szervezeti egységeivel (különösen a Vezérigazgatósággal, a Brand Irodával, az Akadémiai Irodával, a Gazdasági Igazgatósággal és a TIK-kel)

Kapcsolattartás az intézeten belül a szakvezetőkkel, az intézetigazgatóval, az oktatási titkárral és más menedzserekkel.

Operatív kapcsolattartás hazai és nemzetközi partnerekkel.

Projektek koordinálása, kapcsolattartás.

A szakvezető(k) munkájának támogatása.

Munkaideje alatt a szakvezető(k) által adott egyéb – munkakörével nem ellentétes – feladatok ellátása.

Felsőfokú végzettség

Releváns 1-3 éves szakmai tapasztalat marketing, design vagy projektmenedzsment területen

Magabiztos, felsőfokú angol nyelvtudás írásban és szóban

Felhasználói szintű számítástechnikai ismeretek (MS Office)

Proaktív, önálló munkavégzés, kreatív gondolkodásmód

Megtalálod a motivációt a munkádban az egyéni és közös célok elérésének érdekében

Kiváló kapcsolatteremtő-, kommunikációs- és szervezőkészség

Észreveszed, hogy hol lehet a hatékonyságot növelni és szeretsz rendszerben, folyamatokban gondolkodni

A felelősséggel járó feladatoktól nem ijedsz meg, hanem kihívásként éled meg, illetve kedveled az új folyamatok kialakítását, aminek az eleje nehéz, de így van lehetőséged a saját ötleteidet is megvalósítani