Munkakör célja: az épületek és létesítmények teljes körű, biztonságos és hatékony működésének biztosítása, miközben támogatja a szervezet mindennapi működését és hosszú távú infrastruktúra-fejlesztési céljait. A Facility Manager feladata a műszaki rendszerek megbízható üzemeltetése, a karbantartási folyamatok összehangolása, valamint a szolgáltatók és belső partnerek munkájának koordinálása. A pozíció központi szerepet játszik a működési hatékonyság növelésében, a költségek optimalizálásában és a felhasználói élmény javításában.

Alapfeladatok:

Munkáltató és munkairányító rendelkezései szerint ellátja mindazokat a feladatokat, amelyek összefüggenek a Campus igazgatóság szervezeti egység működésével és igénylik szakértelmét, különösen: 

• A Campus fő ellátó rendszereinek, szolgáltatásainak jogszabályi és megbízási szerződés szerinti folyamatos biztosítása 
• Campus éves karbantartási terv készítése és nyomon követése 
• Campus üzemeltetésével összefüggő riportok, pénzügyi tervek, kimutatások és állapotjelentések készítése 
• Campus üzemeltetéshez kapcsolódó szerződés állomány kezelése
• Alvállalkozói munkavégzés koordinálása a munkairányító utasítása szerint
• Együttműködés a belső részlegekkel és külső partnerekkel a hatékony üzemeltetés érdekében
• Munkavédelmi, tűzvédelmi és egyéb hatósági előírások betartásának támogatása
• Fejlesztési és költségoptimalizálási javaslatok előkészítése a vezetés felé a munkairányító utasítása szerint
   

Egyéb feladatok:

• Munkaideje alatt a közvetlen felettese által adott - munkakörével összefüggő - egyéb feladatok ellátása

Szakmai háttér

• Felsőfokú végzettség műszaki területen (épületgépészet, villamosmérnöki, építőmérnöki, műszaki menedzsment vagy hasonló)
• Legalább 3–5 év releváns tapasztalat létesítményüzemeltetés, facility management vagy műszaki üzemeltetés területén
• Épületüzemeltetési, karbantartási és szolgáltatásmenedzsment folyamatok átfogó ismerete
• Jogszabályi, hatósági és üzemeltetési előírások alapszintű ismerete
  (munkavédelem, tűzvédelem, energetika, közművek)
• Szerződéskezelési és alvállalkozó-koordinációs tapasztalat
• Pénzügyi tervezési és riportálási alapismeretek (költségtervezés, kimutatások, költségkontroll)

Készségek és kompetenciák

• Magas szintű szervezőkészség, strukturált gondolkodás
• Megbízható, felelősségteljes és önálló munkavégzés
• Jó együttműködési készség belső szervezeti egységekkel és külső partnerekkel
• Problémamegoldó szemlélet, proaktív hozzáállás
• Precíz adminisztrációs és dokumentációs készség
• Felhasználói szintű számítógépes ismeretek

Egyéb

• Rugalmasság és terhelhetőség a campus működéséhez igazodva

• Felsőoktatási intézményben, campus- vagy nagy létesítményüzemeltetésben szerzett tapasztalat
• Több épületből álló komplex ingatlanállomány üzemeltetésében szerzett gyakorlat
• Energetikai rendszerek, fenntarthatósági vagy zöld üzemeltetési projektek ismerete
• CAFM / FM rendszerek használatában szerzett tapasztalat
• Közbeszerzési, beszerzési vagy szerződés-előkészítési tapasztalat
• Projektmenedzsment szemlélet vagy projektvezetési tapasztalat
• Angol nyelvtudás szakmai környezetben