Munkakör célja : A Gazdasági asszisztens a Gazdasági terület vezetőjének munkáját támogatja a pénzügyi–számviteli folyamatok operatív ellátásában. A pozíció célja a pontos, átlátható és határidőre történő pénzügyi adminisztráció biztosítása, valamint aktív közreműködés a beszámolók, zárások és kontrolling folyamatok előkészítésében.

Feladatok

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése és egyeztetése
• Banki tételek könyvelése, bankegyeztetések készítése
• Számlázási feladatok ellátása
• Egyéb, könyveléshez kapcsolódó adminisztratív feladatok végzése
• Aktív részvétel havi, negyedéves és éves zárási folyamatokban
• Közreműködés pénzügyi beszámolók és kimutatások előkészítésében
• Költséghelyek, projektek és támogatások pénzügyi nyilvántartásának vezetése és egyeztetése
• Részvétel könyvvizsgálati és adóellenőrzési folyamatokban
• Adófolyószámla egyeztetések készítése
• Riportok, pénzügyi kimutatások összeállítása
• Kontrolling feladatok támogatása: tervezések, előrejelzések, eltéréselemzések készítése

• Középfokú vagy felsőfokú végzettség gazdasági, pénzügyi vagy számviteli területen
• Legalább 1–3 év releváns tapasztalat számviteli / pénzügyi / gazdasági adminisztrációban
• Számviteli alapelvek és pénzügyi folyamatok ismerete
• Magabiztos Excel / táblázatkezelő használat
• Precíz, pontos és felelősségteljes munkavégzés
• Jó szervezőkészség és határidők betartása
• Önálló, de csapatban is hatékony munkavégzés
• Megbízható, diszkrét hozzáállás érzékeny pénzügyi adatok kezeléséhez
• Jó kommunikációs készség, együttműködés különböző szervezeti egységekkel

• Mérlegképes könyvelői végzettség (vállalkozói szakirányon)
• Beszerzési és közbeszerzési eljárások ismerete
• Felsőoktatási vagy nonprofit intézmény gazdálkodásában szerzett tapasztalat
• Angol nyelv ismerete (pénzügyi dokumentumok értelmezéséhez)
• Innovatív, rendszerszemléletű gondolkodásmód, nyitottság digitális pénzügyi megoldásokra
• ERP vagy integrált pénzügyi rendszer ismerete