• Bejövő, kimenő posta iktatása 
• Bejövő, kimenő számlák iktatása 
• A szervezeti egység szakmai ügyeinek, dokumentumainak teljes körű iktatása, karbantartása, munkájuk adminisztratív támogatása 
• Foglalkozás egészségügyi vizsgálatok szervezése, ellenőrzése, adminisztrálása
• Központi e-mail címre beérkező levelek feldolgozása, továbbítása az illetékesnek
• Irodaszerek, reprezentációs kellékek beszerzése 
• Szerződések, dokumentumok, számlák kezelése  
• Napi felmerülő irodai igények biztosítása  
• Excel kimutatások készítése, projektmenedzsment programok kezelése
• Kapcsolattartás az egyetem más szervezeti egységeivel  
• Egyéb ad-hoc, illetve projekt jellegű feladatok teljesítése

• 1–3 év tapasztalat adminisztratív feladatok ellátásában
• Magabiztos digitális kompetenciák, különösen az Excel, Outlook, PowerPoint használatában
• Kiváló együttműködési készség, csapatban való hatékony munkavégzés
• Önállóság, precizitás és proaktivitás a munkavégzés során
• Legalább középfokú angol nyelvtudás, írásban és szóban egyaránt

Téged keresünk, ha…

• Megtalálod a motivációt a munkádban – legyen szó egyéni vagy közös célok eléréséről
• Fontos számodra a szolgáltató szemlélet, és úgy gondolod, a munkavállaló is ügyfél
• Szeretsz rendszerekben és folyamatokban gondolkodni, észreveszed, hol lehet a hatékonyságot növelni
• Nyitott vagy az új ismeretekre, szívesen tanulsz, és hiszed, hogy mindig van hová fejlődni
• Nem ijedsz meg a felelősséggel járó feladatoktól – inkább kihívásként tekintesz rájuk
• Élvezed az új folyamatok kialakítását, ahol nemcsak végrehajtó, hanem alakító szereped is van

• ClickUp projektmenedzsment rendszer ismerete