Az adott szemeszter időszakára, nagyjából az utolsó oktatási hét végéig. 2024 őszén ez december 10-ét jelent.

Tutorként a feladatod, hogy a hozzád társított, nemzetközi hallgató (Erasmus mobilitásban résztvevő, a MOME egyik angol nyelvű MA képzésén tanuló vagy Stipendium Hungaricum ösztöndíjas külföldi hallgató) integrációját segítsd az egyetem közösségébe. 

Elsősorban hétköznapi praktikus kérdésekben, szakos információban, egyetemi programok kapcsán kérjük a navigációt. Ezenfelül a saját belátásodra és kapacitásodra van bízva, hogy szabadidődben vagy a Campuson kívül is szocializálódsz-e a nemzetközi társaddal, de annak külön örülünk, ha legalább látnivaló vagy program ajánlásokat küldesz neki.

Eddigi tapasztalatok alapján az alábbi témákban szoktak leginkább segítséget igényelni a nemzetközi hallgatók: 

• Neptun rendszer használata, kurzusfelvétel, kurzustematika értelmezése; 
• Campus navigáció, belépőkártya használata, nyomtatás, nyitvatartási időn kívüli; benntartózkodás, otthontér használata, eszközbérlés a TechParkból; 
• magyar egészségügyi rendszerben való eligazodás, háziorvos keresése, gyógyszertárak elérhetősége; 
• élelmiszerek és használati tárgyak beszerzésének helyszínei; 
• művészellátó keresése, anyagok/eszközök beszerzésének helyszínei; 
• kávézók, bisztrók, kocsmák és egyéb szabadidős helyek keresése.

Konkrét elvárás nincsen, csak arra kérünk, hogy próbálj meg figyelni a nemzetközi hallgatótársad jóllétére és igényeire! Amennyiben pedig egyedül nem tudsz megfelelő támogatást nyújtani, jelezd a program koordinátorának vagy keresd fel a tutorokkal megosztott kontaktlistában megadott illetékes munkatársat!

A program jelenleg ösztöndíj alapon működik (RRF forrásból támogatva és a Stipendium Hungaricum jóvoltából), aminek keretében 80 000 Ft összegű díjazásban részesülhetsz a szemeszter végén, ha sikeresen teljesíted a programban előírt checkpointokat. 
 

Elsősorban a program koordinátorát keresheted bármilyen kérdésben. 

Erasmus mobilitással kapcsolatos praktikus vagy adminisztratív kérdésekben az Egyetem Erasmus+ koordinátora az illetékes. 

Az angol nyelvű MA szakok tanulmányi és adminisztrációs ügyeiben az egyetem nemzetközi hallgatói koordinátora illetékes.

Amennyiben pedig olyan jellegű a kérdés, amivel inkább egy hallgatótárssal konzultálnál, úgy a HÖK-öt érdemes felkeresni.

A program elején megosztott ‘Tutor Napló’ elnevezésű táblázatot kérjük, hogy legalább havi rendszerességgel töltsd ki szemeszter folyamán, az alábbi kérdésekre reflektálva benne: 

• Milyen gyakran voltatok kapcsolatban és milyen platformokon kommunikáltatok? 
• Milyen kérdésekben igényelte a társad a segítségedet/tudásodat? 
• Milyen kurzusokon agy programokon vettek részt közösen, ha bármilyenen?

• a jelentkezést követő tájékoztatón való részvétel (online is lehetséges); 
• általános elérhetőség a M8 számára a szemeszter során, a fent felsorolt kérdéskörökben;  
• a szemeszterközi check-in konzultáción való részvétel; 
• a Tutor Napló kitöltése és leadása a szemeszter végén;
• a szemesztervégi programértékelő kérdőív kitöltése.

Megpróbálunk mindenkit a saját szakjának és képzési szintjének megfelelő nemzetközi hallgatóhoz társítani (figyelembe véve a specializációkat is, ha releváns). 

Előfordulhat azonban olyan nemzetközi hallgató, akinek a szakáról nem jelentkezett tutor. Ilyenkor másik szakról, esetleg képzési szintről társítunk hallgatókat, de ezt minden esetben egyeztetjük az érintett tutor-jelölttel.

1. A jelentkezők névsorát szakos listákra bontva egyeztetjük a szakvezetőikkel, akik elbírálják és jóváhagyják azokat.
    
2. A tájékoztatóra már azok a tutor-jelöltek lesznek meghívva, akiknek a szakvezetőjük jóváhagyta a részvételüket és találtunk nekik potenciális nemzetközi hallgatótársat.
    
3. A tájékoztatót követően elküldjük a tutoroknak a hozzájuk társított nemzetközi hallgatók elérhetőségét és megkötjük velük az ösztöndíj szerződést, ami a díjazás elszámolásához szükséges dokumentum.